68 // FACHHANDEL UND DIENSTLEISTUNGEN Das Wartungsmanagement betrifft insbesondere Maschinen und Anlagen. Wer Geräte, Werkzeuge, Stapler, Regale, Leitern und Tritte sowie Betriebsmittel sicher prüfen will, kommt um die Dokumentation der Prüfung nicht herum. Hierzu eignet sich eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden. Excel-Tabellen oder handschriftliche Listen sind bei der Planung der Wartungen nicht mehr zeitgemäß. Der Verantwortliche für die Verwaltung verliert auch wegen der unterschiedliche Wartungsvorschriften sehr schnell den Überblick. Die vorgeschriebenen Prüfungen sollten daher effizient und transparent geplant sowie revisionssicher und systematisiert dokumentiert werden. Dies bedingt eine digitale Unterstützung der Geräteorganisation durch eine Geräteverwaltungs-Software. Vorrausschauende Planung Mit dem „Wartungsplaner“ von Hoppe können zum Beispiel die Zeitpunkte der anstehenden Wartungen und Reparaturen vorausschauend geplant werden. Das Programm sorgt für eine exakte Übersicht der ausgeführten und anstehenden Prüfungen. Mit dem Tool können alle Aspekte und Vorschriften im Rahmen der Betriebsmittelwartung effizient und rechtssicher abgedeckt werden. Der Gesetzgeber gibt für fast alle Betriebsmittel zahlreiche detaillierte Arbeitsschutzregelungen und Prüfrichtlinien vor. Gemäß Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften betrifft dies insbesondere elektrische Anlagen und Geräte. Unter anderem wird die Sicherheit geregelt. Wiederkehrende Prüfungen sind daher unabdingbar, um jegliche Gefährdungen auszuschließen. Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass diese Prüfungen und Wartungen durchgeführt werden, um Betriebsmittel im einwandfreien Zustand zu halten. Diese Vorgänge und ihre Ergebnisse müssen sorgfältig belegt und dokumentiert werden. Der „Wartungsplaner“ bietet hierbei Prüfprotokolle, die sämtliche Vorgaben erfüllen. Wenige Klicks genügen Für die Fachkraft für Arbeitsschutz reichen wenige Klicks aus, um im „Wartungsplaner“ Dokumente zu erstellen, zu archivieren und zu pflegen. Die zu prüfenden Betriebsmittel, werden mit allen relevanten Daten erfasst. Das Programm stellt hierfür verschiedene Kategorien zur Verfügung. Hier sind beispielsweise Klassifikationen für Wartung, Prüfung, Reparatur, Instandsetzung sowie Prüftermin und Unterweisung möglich. Zudem können Daten im- und exportiert werden. Je größer der Bestand an Geräten ist, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihre Geräte mit einer professionellen Inventarverwaltung zu organisieren. Durch die maßgeschneiderte mobile Inventar-App wird das Inventarmanagement noch effizienter. Die digitale Inventarverwaltung und der „Wartungsplaner“ sorgen somit für Transparenz und revisionssichere Dokumentation. Mit der passenden Software finden Wartungen und Prüfungen immer rechtssicher statt. // Fotos (2): Hoppe J edes Gerät, Werkzeug oder Betriebsgegenstand unterliegt im Rahmen des Arbeitsschutzes unterschiedlichen Prüfvorschriften anhand von Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen. Prüf- und Wartungsintervalle können dabei erheblich differieren. Zudem ist eine rechtssichere Dokumentation nachzuweisen. Mit der Lösung von Hoppe können diese Pflichten effizient abgebildet und im Blick behalten werden. PRÜFPROTOKOLLE ERFÜLLEN ALLE VORGABEN Die Software lässt sich auch mobile als App prima nutzen.
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